建設業でAIを活用する方法｜工程・日報・写真・見積管理を効率化

結論｜建設業のAI活用は、現場と事務所の情報を一つにつなぐことから始めるのがおすすめです

先に結論からお伝えすると、建設業がAIを活用する際は、現場と事務所の間で分断されがちな情報―日報、写真、工程、見積もり―を一つにつなぐことから、小さく始めることをおすすめします。

すでに使っている施工管理サービスで十分に対応できる業務があれば、無理に新しいシステムへ置き換える必要はありません。また、最初からすべての現場へ一斉に導入するのではなく、まずは一部の現場や業務で試しながら進めることをおすすめします。

日報の提出、写真の整理、見積書の作成など、現場ごとに手間がかかっている業務は会社によって異なります。必要な機能は現場数や工事の規模によっても変わるため、まずは自社のどこに手間がかかっているかを整理するところから始めてみてください。

建設業でAIが注目される理由

建設業では、現場での作業に加えて、日報作成、写真整理、見積書作成、原価管理など、事務所側で行う業務も数多くあります。現場と事務所が離れているため、情報のやり取りにも時間がかかりがちです。

現場の状況をリアルタイムに近い形で事務所に共有できないと、進捗確認や判断に遅れが生じることがあります。特に複数の現場を同時に抱えている場合、それぞれの状況を正確に把握し続けるのは簡単ではありません。

また、建設現場は通信環境が整っていない場所も多く、常に安定したネット環境を前提としたシステムは使いにくい場合があります。写真や書類の管理方法も、現場ごとに異なっているケースが少なくありません。

近年は、こうした現場特有の事情を踏まえた業務アプリやAIツールが増えており、大がかりなシステムを導入しなくても、必要な範囲だけを効率化できる選択肢が広がっています。ただし、すでに施工管理サービスを導入している場合、その機能で十分に対応できるのであれば、無理に新しいシステムを導入するよりも、既存のサービスを活用する方が合理的です。

建設業でよくある業務上の課題

具体的な活用方法を見る前に、建設業の現場でよく聞かれる業務上の課題を整理しておきましょう。

現場の日報が紙やメールでバラバラに届く

現場ごとに日報の提出方法が異なっていると、事務所側で内容を確認し、転記する作業に時間がかかります。提出が遅れたり、記入漏れがあったりすることもあります。

工程の進捗が現場と事務所で共有しづらい

現場の進捗状況を電話や口頭で伝えるだけでは、正確な情報が事務所に伝わりにくく、全体の工程管理が難しくなります。

現場写真の管理・整理に時間がかかる

現場ごとに撮影した写真が個人のスマートフォンやバラバラのフォルダに保存されていると、必要なときにすぐに探し出せません。

見積もりや原価情報の確認に手間がかかる

見積書を都度ゼロから作成したり、原価情報をExcelで個別に管理したりしていると、確認や集計に時間がかかります。

建設業でAIを活用できる業務

前述のような課題に対して、AI・業務アプリは次のような業務で活用できます。それぞれの業務を個別に効率化することもできるため、必要な範囲から取り入れることが可能です。

工程管理

現場ごとの進捗を1つの画面で管理できるようにすることで、事務所からも現場の状況を把握しやすくなります。

日報管理

現場からスマートフォンで日報を提出できるようにすることで、紙やメールでのやり取りにかかっていた手間を減らせる可能性があります。

現場写真管理

現場・案件ごとに写真を整理して保存できるようにすることで、あとから必要な写真を探しやすくなります。

見積書作成

過去の見積もりを参考にしながら、テンプレートをもとに見積書を作成できる仕組みを取り入れることで、作成にかかる時間を減らせる可能性があります。

原価管理

現場ごとの原価情報を一元管理することで、確認や集計にかかる手間を減らしやすくなります。

協力会社管理

協力会社の連絡先や対応履歴、発注状況などを一元管理することで、やり取りの確認にかかる手間を減らせる可能性があります。

安全書類管理

安全書類の提出状況や有効期限を一覧で管理することで、確認漏れや期限切れのリスクを減らしやすくなります。

進捗共有

現場の状況をリアルタイムに近い形で事務所と共有できるようにすることで、判断や対応のスピードを上げやすくなります。

具体的なAI活用例

掲載している画面・機能は、導入方法をご紹介するための活用例です。

日報・写真管理アプリ

• 現場からスマートフォンで日報を提出
• 現場写真の撮影・アップロード
• 案件ごとの写真整理
• 事務所のパソコンでの確認

紙やメールでのやり取りにかかる手間を減らし、現場の状況を事務所で把握しやすい状態を目指します。

工程管理ボード

• 現場ごとの進捗状況の一覧表示
• 担当者・作業内容の記録
• 事務所と現場での共有
• スケジュールの確認

工程の遅れや変更に気づきやすくし、現場と事務所の情報共有をスムーズにすることを目指します。

見積・原価管理システム

• 過去の見積もりを参考にした作成
• 現場ごとの原価情報の記録
• 見積もりと実際の原価の比較
• PDF出力

見積書作成にかかる時間を減らし、原価の確認をしやすい状態を目指します。

AI導入で期待できる変化

日報や工程、写真、見積もりの管理にAI・業務アプリを取り入れることで、次のような変化が期待できます。効果の度合いは現場数や工事の規模によって異なるため、あくまで一般的な傾向としてご参考ください。

日報提出・確認の手間を減らしやすい

スマートフォンからの提出で、転記作業にかかっていた時間を減らしやすくなります。

現場と事務所の情報共有をスムーズにしやすい

工程や進捗をリアルタイムに近い形で共有できるようにすることで、判断や対応のスピードを上げやすくなります。

写真の整理・検索をしやすくなる

現場・案件ごとに写真を整理することで、あとから探す手間を減らしやすくなります。

見積もり作成にかかる時間を減らしやすい

過去の見積もりを参考にしながら作成できるようにすることで、ゼロから作る負担を減らせる可能性があります。

必要な機能だけ導入できる

すべての業務を一度にシステム化する必要はありません。日報管理だけ、あるいは写真管理だけといった形で、現場の状況に合わせて必要な機能から段階的に導入することもできます。

AI導入前に確認したい注意点

AI・業務アプリの導入を検討する際は、良い面だけでなく、事前に確認しておきたい点もあります。

現場で操作しやすい画面を優先する

どれだけ機能が充実していても、現場のスタッフが操作しにくいと定着しません。実際に現場で使うスタッフの目線で、操作のしやすさを確認することが大切です。

通信環境が悪い現場を考慮する

建設現場は、通信環境が安定しない場所も少なくありません。電波が弱い環境でも使えるか、オフラインでの入力に対応できるかなど、現場の通信状況を踏まえて検討することをおすすめします。

既存の施工管理サービスで足りるか確認する

すでに施工管理サービスを導入している場合、その機能で十分に対応できる業務であれば、無理に新しいシステムへ置き換える必要はありません。まずは今使っているサービスでできることを確認することをおすすめします。

写真や個人情報の保存方法を確認する

現場写真や協力会社の情報など、取り扱いに注意が必要な情報も多くあります。どのように保存・管理されるのか、導入前に確認しておくと安心です。

最初から全現場へ導入しない

一度にすべての現場へ導入しようとすると、現場が混乱しやすくなります。まずは一部の現場や業務で試しながら、運用に合わせて広げていくことをおすすめします。

マダナイ？に相談できること

「何から始めればいいかわからない」という場合も、まずは現在の業務内容を教えていただくところから始められます。マダナイ？では、以下のような内容をご相談いただけます。

• 現在の日報・工程・写真・見積もりの管理方法の確認
• 手作業が多い業務の洗い出し
• 既存の施工管理サービスで解決できるかの確認
• 必要な機能の優先順位整理
• 現場で使いやすい画面と操作方法の設計
• 一部の現場からの導入
• 公開後の改善

すでにあるサービスで解決できる場合は、無理にオーダーメイドの開発をおすすめすることはありません。「まだない」を「もうある」へ。自社に合う仕組みがまだない場合にこそ、一緒に整理するところから始めます。

よくある質問

まとめ

建設業では、現場での作業に加えて、日報作成、写真整理、見積書作成、原価管理など、事務所側でも多くの業務があります。

すべてをAI化する必要はありません。日報、写真、工程、見積もりなど、手間がかかっている業務を一つずつ整理するだけでも、現場と事務所の情報共有をスムーズにできる可能性があります。既存の施工管理サービスで十分な業務は活かしながら、自社の運用に合わない部分だけを補っていくという考え方が、無理のない進め方につながります。

大切なのは、最新のAIを導入することではなく、自社の現場運営に合う仕組みを作ることです。現場と事務所の情報共有をスムーズにするために、まずは一部の現場や業務から試してみてください。